无纸化会议系统

 

系统特色

1、系统及架构：采用windows7系统，保证软件的兼容性和扩展性；客户端软件采用C/S架构，充分发挥客户端PC的处理能力及稳定性。

2、支持有线无线混合组网，支持跨网段运行。

3、支持跨平台运行，同时支持android终端、windows终端、linux终端混合组网运行。

4、系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性。

5、丰富多样的无纸化终端：超薄升降式（单屏、双屏、带麦克风升降一体）、超薄翻转式、桌面双屏式、android平板等。

6、系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，支持会议签到，表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能。

7、支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发文件具备权限功能，与会者如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件。

8、支持自由交互，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端及外接大屏。

9、各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。

10、会议终端支持一键跟踪功能，在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。

11、支持与传统信号互联互通，将外接电脑、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端同步显示。

12、可把无纸化终端作为普通PC电脑使用，不借助其他第三方软件完成计算机桌面共享到其他会议终端及大屏幕同步显示。

13、支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

 

一、无纸化终端

（一）升降式超薄无纸化终端

型号区别

注：带话筒升降器的机型不带话筒本身，须另行配置；产品尺寸以实物为准。

2）超薄升降式高清触控屏

1、显示屏配置：因机型而异，详见上表。

2、主触控屏为1920*1080分辨率高清IPS全视角10点电容触控，双屏的机型后显示屏为10.1寸1280*800分辨率IPS全视角屏，支持无线键盘鼠标或手写板。屏幕面板均为高透光率耐磨钢化玻璃。

3、触控屏参数：电容屏（触控电容式/莫式7级，10点触控，感应力度<=10g，触摸反应时间<=5ms），支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；按键触控点次数>=50000次，反应时间:10MS。

4、输入信号支持HDMI、DVI、VGA等格式。

5、超薄显示屏：边缘最薄处约4.8毫米。

6、超薄圆轴式升降器：全系列产品的面板宽度仅73MM。

7、升降器和屏转轴式连接，一体呈现，配合紧密，转动流畅，无背板连接，无螺丝外露。

8、升降器和显示屏可拆分，终端电脑和升降器分离设计，方便运输和后期维护及软件升级。

9、多功能融合接口解决供电、触控和视频信号传输等所有功能。

11、采用全铝CNC精雕细琢一体成型，阳极氧化拉丝工艺处理。

12、可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态，支持手拉手RS232串口、遥控、手动控制，支持后台服务器统一开关终端。 

13、面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口，具USB接口，方便文档资料导入导出。

14、防夹手设计；支持显示屏上升到位后自动仰角15度，保证显示器最佳观看视角与触控角度。

15、具有电源保护功能，支持液晶屏自动供电和断电功能。

3）无纸化终端电脑

终端硬件配置
1、处理器：intel i3 处理器, 主频不低于1.6G，内存4GB DDR3 RAM，硬盘32G SSD sata3。

2、接口含AC、RJ45、USB2.0、COM，信号输出接口：HDMI*1+VGA*1。

终端软件功能特点

▲系统及架构：采用windows7系统，保证软件的兼容性和扩展性；客户端软件采用C/S架构，充分发挥客户端PC的处理能力及稳定性。

▲支持有线无线混合组网，支持跨网段运行。

▲支持跨平台运行，同时支持android终端、windows终端、linux终端混合组网运行。

1、铭牌显示功能：支持显示后台软件导入的人名、单位、职位及背景图片信息。

2、会议标语功能：显示后台推送的会议标语内容及背景图片。

3、会议信息功能：显示后台推送的会议信息（会议名称、会议时间、会议地点、主持人、与会者人名及职位信息）。

4、会议议程功能：显示后台推送的会议议程安排信息。

5、会议议题功能：按会议进程及权限显示后台推送的会议议题，议题文件支持wordpptexcel等格式。

6、文件批注功能：参会人员可对会议文件中的文档进行手写批注画圈或描线，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，批注后文档可自定义选择保存路径到本地或服务器。

7、会议基础功能：支持会议签到（后台可设置免签）、投票表决（后台可设置实名/匿名）、交互式电子白板（个人使用及联机使用）、文件批注（原文件批注及快捷批注）、信息即时一对一或一对多交流功能、会议服务呼叫服务（茶水、纸笔等，可输入要求服务的信息至后台）、终端可接收后台软件推送的通知信息。

8、同屏广播功能：支持有权限的终端一键同屏画面到其他终端及外接大屏；支持同屏广播状态PPT文件同步动态播放，支持同屏文档的触控放大缩小；支持音视频文件同步到其他终端及外接大屏，音频信号同步输出，支持1080P的视频同屏广播不降低画质，帧率达到20帧，同屏延时小于300毫秒。同屏广播信号支持静音发送，静音接收。

9、异步浏览功能：支持有权限的终端一键切换远端主讲人同屏画面或本地终端画面。

10、跟踪主讲功能：处在异步浏览状态的终端，可一键同步到主讲者当前画面。

11、外接信号显示功能：支持笔记本、视频会议终端等外接信号实时同屏到所有与会者终端。

12、临时文件分享功能：USB接口接入的文件可一键广播给其他会议终端及外接大屏。

13、PC电脑使用功能：支持无纸化软件界面和Windows界面切换，终端当普通电脑使用，且当前画面可进行同屏广播。

14、主席控制功能：支持单主席或多主席功能；主席有控制会议进程的权限，可启用统一签到，可切换所有终端显示会议标语、欢迎页面、铭牌信息、会议主界面，可启用会议议题，可发起及结束投票，可选择同屏广播信号源（外接信号或与会者终端）强制所有终端及外接大屏同屏（或只同屏至外接大屏），可结束同屏，结束会议，关闭会议系统等功能。

（二）超薄翻转式无纸化终端

产品特点

1、型号为：F-T156S和F-T173S ，分别为15.6″和17.3″翻转屏幕无纸化终端。

2、触控屏为1920*1080分辨率高清IPS全视角10点电容触控，屏幕面板为高透光率耐磨钢化玻璃。

3、触控屏参数：电容屏（触控电容式/莫式7级，10点触控，感应力度<=10g，触摸反应时间<=5ms），支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；按键触控点次数>=50000次，反应时间:10MS。

4、输入信号支持HDMI、DVI、VGA等格式。

5、翻转器和屏转轴式连接，一体呈现，配合紧密，转动流畅，无背板连接，无螺丝外露。

6、翻转器和显示屏可拆分，终端电脑和翻转器分离设计，方便运输和后期维护及软件升级。

7、多功能融合接口解决供电、触控和视频信号传输等所有功能。

8、采用全铝CNC精雕细琢一体成型，阳极氧化拉丝工艺处理。

9、可统一控制也可以任意分组控制翻转器动作，支持手拉手RS232串口、遥控、手动控制，支持后台服务器统一开关终端。 

10、面板具备翻转器动作控制键、多媒体会议终端开关接口，具USB接口，方便文档资料导入导出。

11、防夹手设计；支持屏示屏翻转到位后自动仰角15度，保证显示器最佳观看视角与触控角度。

12、具有电源保护功能，支持液晶屏自动供电和断电功能。

终端电脑硬件和软件功能(同上，略)

 

（三）桌面式双屏无纸化终端
  

产品特点

1、型号：D-T133S：13.3"，高清1920*1080分辨率IPS全视角10点触控磁感电容屏，屏幕面板为钢化玻璃，背面副屏采用7.6"IPS全视角显示屏，1280*800分辨率。屏幕面板为IPS全视角高透光率耐磨钢化玻璃。

型号：D-T156S：15.6"，高清1920*1080分辨率IPS全视角10点触控磁感电容屏，屏幕面板为钢化玻璃，背面副屏采用7.6"IPS全视角显示屏，1280*800分辨率。屏幕面板为IPS全视角高透光率耐磨钢化玻璃。

2、内置电脑配置：处理器：intel i3 处理器, 主频不低于1.6G，内存4GB DDR3 RAM，硬盘32G SSD sata3。

3、面板带USB接口，电源电压 AC220V 50HZ。

4、采用全铝CNC精雕细琢一体成型，喷砂阳极氧化处理。

5、显示屏观看角度：0-45度角依个人喜好任意调整最佳观看角度。

终端软件功能(同上，略)

 

二、全数字会议控制主机/服务器 

服务器硬件功能配置

1、标准机架式服务器，尺寸不超过4U高度；

2、硬件配置：工业级主板，Intel 处理器，主频 3.3GHz或以上，内存容量 4GB或以上，硬盘容量1TGB，硬盘7200转。

 

服务器软件功能

▲系统及架构：采用windows7系统，保证办软件的兼容性和扩展性；客户端软件采用C/S架构，充分发挥客户端PC的处理能力及稳定性。

▲支持有线无线混合组网，支持跨网段运行。

▲支持跨平台运行，同时支持android终端、windows终端、linux终端混合组网运行。

1、支持远程开启和关闭全部或指定会议终端，可控制升降器统一升降，支持中控系统控制无纸化升降器统一升降。

2、负责会议文件的处理，支持对单个或多个会议文件进行管理和分发（分发文件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示），具有会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。支持会议终端屏幕签到、表决投票、选举、问卷调查、IE浏览、会议记录、批注文件查阅、呼叫服务（短信息通知）、文件投影、会议议程、文件同屏（包括外部信号到终端显示、终端信号画面上大屏幕）、人员权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议文件可实时存储在服务器或终端。

3、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。

4、支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

会前准备：

1、多会议管理：支持多个会议预设，预设多次会议信息，设置会议标语内容，自定义标语背景图片；设置欢迎界面，自定义背景图片；编辑会议基本信息：会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等，并设置显示方式（字型字号字的颜色及布局）。按照会议安排表可自动切换启用会议。

2、设置不同的参会人员：支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入；支持生成模拟座位布局；支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制，可以在更改后自动按规则一键重排位，并在模拟座位布局上实时显示。

3、设置会议权限：包括与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

4、会议议程：设置会议议程信息，终端生成会议议程树。

5、会议议题：设置多个会议议题，针对每个议题对与会者的参与权限做设置，并在该议题上传会议文件（支持MP4AVIPDFPPTWordEXCELCAD等文件）。

6、投票表决：设置及管理会议投票表决，编辑会议投票标题、选项（表决型为：同意、反对、弃权，投票型可自定义内容）、说明、类型（设置匿名或者实名投票）、每个投票的权限，控制投票的起始时间，表决结束自动生成表决结果，可以柱型或饼形方式生成，支持投票信息的导入和导出。

会中控制管理：

1、支持会中后台临时增加或修改与会者信息。

2、支持会中后台对参会者客户端软件和硬件终端进行实时管控，会中临时更改参会者的使用权限，例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或删除议题内文件。

4、支持会中后台临时增加或修改会议签到、投票信息。

会后保存和归档：

1、本会议管理软件集成发布、管理、自动保存于一体，会议结束后支持会议归档保存，保存格式为：会议时间-会议名称，方便后期查看及查阅。

2、会议签到保存，自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间，记录方式包括会议时间、会议主题、应到人数、实到人数等详细信息，记录自动生成在EXCEL文档里，可一键导出签到表。

3、投票表决结果保存：投票结果将会以圆形、饼形等方式体现，结果自动生成，可一键导出投票表决结果信息表。

4、会议资料备份：后台可保存或删除该会议中议程和议题文件，以及批注信息。

 

三、编解码器
1、19"标准机架式服务器，不超过2U高度，硬件配置：工业级主板，intel I3 双核CPU主频 3.2GHz或以上，智能加速主频3.4GHz，三级缓存 6MB 总线规格5GT/s多核运算，内存容量4GB 或以上；硬盘容量：32G固态硬盘高速Sata3

2、支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出；

3、高清编码器和解码器一体设计；

4、支持HDMI、VGA信号输出（解码），任何终端画面通过此接口输出至投影大屏幕或其他信号显示设备；

5、支持HDMI输入（编码），笔记本和摄像机等外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示；

6、支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。

 

四、系统连接拓扑图

五、系统界面图